📊 事務局業務管理ダッシュボード — 現在の数値・速報
📊 事業計画KPIダッシュボード
🏯 シンポジウム来場者
143名
2025/12/14 明治大学リバティホール ｜ 懇親会132名
💰 協賛金収入
¥2,570,000
8月時点¥630,000から年度末までに追い上げ
🎌 シンポジウム純収支
+¥860,000
収入¥3,539,000 / 支出約¥2,650,000
🥂 決起交流会純収支
+¥180,024
2025/04/19 綱町三井倶楽部 ｜ 79名参加 ｜ 収入¥2,287,500
👥 会員数（期末）
110名
法人8社・年額70・月額6 ｜ シンポ後に22名増
💴 年間会費収入
¥1,210,000
2026/2月時点実績。期末確定値は次回社員総会で承認
🏢 事務局担当（小澤事務局長）
🤝 渉外担当（渡部委員長）
🌱 群産担当（中村・畠中 共同委員長）
📣 参考KPI：講演アウトリーチ活動
📈 月別入会者数（D1 ikizama_people）
※ 退会日フィールドを追加すると純増減グラフも表示可能になります
📋 フォーム一覧（Google Sites 代替）
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🌐 外部公開フォームURL（CF Accessバイパス済・誰でも開ける）
1. 🪪 こんな時に：日々の活動に（名刺・交通費・出張申請・経費精算）
2. 🤝 こんな時に：イベントや面談で人と会う前 / 後 (関係構築・記録)
名刺登録共通
会った直後に写真撮影 → Claude vision OCR → ikizama_people に紐付け。接触人口 → 関係人口 への昇格起点。
実装済み
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会議費・交際費 事前申請共通
STEP 1 支出前の事前申請。会議費は「打ち合わせの目的」、交際費は「KPI」を入力。承認後に申請番号が発行され、これを使って精算申請する 2 段階方式。
実装済み
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共創・渉外面談結果報告共創委渉外委
7軸スコアリング（SNS/コミュニティ/職業/資金/実働/人脈/熱量）・セグメント分類・ネクストアクション管理。
実装済み
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イベント参加報告フォーム共通
1 イベント × 複数報告者の所感を集約。参加者ごとのコミット度・次アクション。事務局は参加者マトリックスで評価の割れを可視化。
実装済み
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3. 🎙️ こんな時に：対外発信（登壇・広報物配布・デザイン承認）
講演依頼フォーム外部渉外委
外部のお客様に書いていただく公開フォーム (渉外が窓口)。代表への講演・登壇依頼を事務局経由で受付。
Notion連携済
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鈴木代表 面談申し入れフォーム渉外委内部用
渉外がお客様に代わって代理入力。依頼の性質・目的・実績・アウトカムを事前記載。事務局が5営業日以内に可否判断。
Notion連携済
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デザイン承認申請フォーム共通🆕
登壇に合わせたチラシ更新・SNS 投稿・新規配布物 等のデザイン承認。広報物管理規程準拠。
実装済み
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広報物持ち出しフォーム共通
登壇・配布の場へチラシ・冊子・QR等を持ち出す申請。在庫写真付きで見分けやすい。
Notion連携済
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4. 📰 こんな時に：対外発信の結果報告として edo-castle.com (公式 HP) にブログ・お知らせを投稿したいとき
5. 💼 こんな時に：外部団体対応（IKIZAMA が協賛金を拠出する場合・ロゴ/名称使用許諾）
🧭 全機能カタログ
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使用頻度別に折りたたみ。🔥 毎日 のみデフォルト展開、他は必要に応じてクリックで開閉。
🔥 毎日使う主要機能8 機能L1L2L3L4
事務局会議アジェンダ (毎週木曜) 🆕
小澤・藤原・佐々生 の毎週木曜昼ミーティング。次の木曜が自動初期値・アジェンダ書き込み
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代表定例会議アジェンダ 🆕
鈴木代表理事 + 事務局の定例会議アジェンダ
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人物統合 DB 🆕
会員 + 関係人口を 1 画面で。9 名スタッフ評価・スコアリング・ナーチャリング
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共創・渉外面談結果報告 閲覧・分析 🆕
対外接触の結果・next-action・KPI・報告者別集計・議事録添付
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共創・渉外面談結果報告 入力
イベント参加・面談後の人物情報を記録
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申請・照査ワークフロー管理
参画/講演/協賛/面談/ロゴ利用/広報物持ち出し/デザイン承認の承認・却下
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相談 WF
事務局・委員会への相談スレッド・進捗追跡・締切リマインダー
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オンボーディング進捗管理
候補者の参画フロー・welcome 送信
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📰 管理広報 — 公式 HP 連携 / 広報物物流4 機能L1L2L3L4
👥 組織・基盤4 機能L1L2L3L4
事務局 Todo
優先度・期限管理
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役員・スタッフマスター
所属・役職・承認権限
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名刺登録 🆕
写真撮影 → Claude vision OCR → ikizama_people 紐付け
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名刺一括登録(事務局) 🆕
代理登録 + 過去名刺バッチ(最大 30 枚/セット) + 保留機能
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名刺交換 KPI ダッシュボード 🆕
4 軸 KPI(新規開拓/総接触/関係深化/会員化)+ 月次推移 + 担当別ランキング
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協賛キャンペーン管理 🆕
シンポジウム/FCCJ 等の自社主催キャンペーンとランク・協賛者・目標達成率を管理
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Notion → D1 一括移管 🆕
Tier 1.IKZ-3 全 6 種を一発実行 (1 ボタンで完了)
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⚙️ 週次・月次（運用マニュアル）10 機能L1L2L3L4
人物フロー (接触→関係→会員→社員) 🆕
名刺交換から会員化・社員ガバナンスまでを腹落ちさせるコンセプト+作業解説
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イベント参加報告フロー 🆕
いつ・どこで・何を書くか 5 分で腹落ちガイド (詳細は心得 v3.14)
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参画確認 運用マニュアル
候補者参画フロー (18 章)
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講演依頼 運用マニュアル
申請→調整→当日→事後記録 (12 章)
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協賛申請 運用マニュアル
金額別承認フロー・契約・継続関係 (11 章)
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代表面談申請 運用マニュアル
取り次ぎ可否判断・丁寧なお断り (11 章)
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ロゴ利用申請 運用マニュアル
利用カテゴリ別判断・違反対応 (10 章)
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広報物持ち出し 運用マニュアル
在庫管理・受渡・返却・発注判断 (9 章)
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共創・渉外面談結果報告 運用マニュアル
記録の質・人物統合DB連動・KPI (10 章)
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マニュアル コメント管理
8 マニュアルへのレビュー・修正提案を一元管理
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