🏛 IKIZAMA 事務局定例コックピット

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2026年10月31日（土）
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📋 キーイベント アクションプラン

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📍 会場
FCCJ（日本外国特派員協会）
丸の内二重橋ビル
💴 参加費
一般 10,000円
会員 5,000円
🎯 動員目標
100名
会員40・一般50・来賓10
⚠️ 承認ステータス
理事会承認 未取得
有料・50名超・共催で必須
📅 当日スケジュール（2026年10月31日）
時刻内容担当
9:00設営開始・展示パネル設置—
10:30リハーサル（進行・音響・映像チェック）平舘
11:15受付開始受付担当
12:00🎬 開会映像 → 開会挨拶（鈴木代表理事）→ 乾杯鈴木代表理事
12:10🥂 歓談（30分）—
12:45🎙 トークセッション（30分）鈴木・Atsuki・ピーター氏（候補：岩本涼）
13:15🥂 歓談（30分）—
13:45🏆 AiHUB 江戸城動画作品発表＆授賞式（30分）—
14:15🥂 歓談（30分）—
14:55閉会挨拶岡田顧問
15:00🏁 イベント終了・撤収・搬出全員
👥 当日役割分担
持ち場担当者主な業務
全体統括小澤全体指揮・トラブル初動判断
音響・映像平舘開会映像・トークセッション・授賞式の操作
誘導・会場案内明智入場誘導・展示／体験コーナー案内
撮影・記録畠中写真・動画撮影・記録（規程第10条）
集客・広報管理藤原SNS承認・炎上リスク審査・会計
受付（未定）受付・参加費徴収・来賓案内
会計・物販（未定）サポーター募集ブース・集金管理
✅ 事前準備タスク一覧（参照用）
📋 承認・規程
イベント企画書の作成（目的・対象・予算）規程第5条
代表理事／理事会の承認取得有料・50名超・共催で必須
🏛 会場・FCCJ
FCCJとの会場利用条件の最終確認
設営・搬入出の時間／動線確認設営9:00〜
🎙 登壇・出演
登壇者の出演確定（鈴木・Atsuki・ピーター氏）候補：岩本涼
トークセッション台本・進行表の作成
🖼 展示
説明パネル5点の制作（予算・経済効果・木造天守・諸問題）英語表記
アートパネル制作（シルエット・天守構造線画・CG再現天守）
写真展示・動画展示の準備AI動画2〜3点
🎮 体験コーナー
Atsuki氏 侍アート展示の搬入調整
メタバース江戸城体験コーナー設営（ソニー連携）NEXTクラファン募集
江戸城×AiHUB 作品発表＆授賞式の準備
📣 集客・広報
告知・申込フォームの開設管理広報：藤原 / オーディエンスは日本語がわかる外国人
SNS投稿の事前確認・承認炎上リスク審査含む
来賓（10名）への招待状送付
🎟 受付・運営
受付名簿・参加費管理表の準備
当日スタッフ・ボランティアの確保と役割割当
釣銭・領収書・集金箱の準備会計：藤原
📦 備品・安全・記録
備品・機材リストの最終確認
緊急連絡網・トラブル対応フローの共有規程第9条
撮影・記録担当の決定規程第10条

📅 定例アジェンダ・議事録

📋 アジェンダ
✏️ 議事録メモ
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過去の議事録
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👥 FCCJ 招待者候補

📌 条件調整中 — 現在: web_audit_tier S/A または combat_power 70以上。最終条件は鈴木代表理事・小澤事務局長と協議のうえ確定します。
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