人物統合 エグゼクティブサマリー
一言でいうと、人物ごとに「だれが主に見るか」を、スタッフ評価の強さから自動で決めています。
画面では、その結果が一番上に出るようになっています。
画面では、その結果が一番上に出るようになっています。
1. 何を解決したいのか
IKIZAMA では人数が増えてきたため、「この人を誰が主に見るのか」が人によってバラつくと、引継ぎや判断が難しくなります。そこで、担当を毎回手で決めるのではなく、評価の強さを元に自動で1人に寄せる仕組みを作りました。
2. 何が自動で決まるのか
主に見る人 = その人物を中心に追う担当です。画面上の主表示です。
上位候補 1/2/3 = その人物に対して評価が高いスタッフ上位3名です。補助情報です。
総合関係値 = 人物全体の手応えを S/A/B/C で見やすくしたものです。
3. どうやって決めるのか
判断の優先順
1. まず、評価が特に高い人を見ます。
2. 次に、同じくらい高い候補が複数あれば、これまでの割り当てバランスも少し見ます。
3. それでも決まらなければ「未定」にします。
1. まず、評価が特に高い人を見ます。
2. 次に、同じくらい高い候補が複数あれば、これまでの割り当てバランスも少し見ます。
3. それでも決まらなければ「未定」にします。
細かな数式や例外処理は詳細仕様にあります。このページは「意思決定の考え方」を平易にしたものです。
4. なぜこの方式なのか
- 人の感覚だけで決めるより、判断基準が揃う
- 「なぜこの人が主に見るのか」を説明しやすい
- 割り当ての偏りを少し抑えつつ、現場の感覚に近い形にしやすい
5. 理事向けの見方
| 見るポイント | 意味 |
|---|---|
| 主に見る人 | その人物を中心に追う担当です。画面ではこれを見ればよいです。 |
| 上位候補 1/2/3 | 主担当以外の有力候補です。引継ぎや相談時の参考になります。 |
| 総合関係値 | その人物との関係が全体として強いかどうかの目安です。 |
6. 使う場所
結論
理事側は、一覧の「主に見る人」と「上位候補 1/2/3」を見れば、実務上は十分です。
「どう決めたか」を厳密に確認したい時だけ詳細仕様を開けばよい、という構成です。
理事側は、一覧の「主に見る人」と「上位候補 1/2/3」を見れば、実務上は十分です。
「どう決めたか」を厳密に確認したい時だけ詳細仕様を開けばよい、という構成です。