💴 会議費・交際費申請フォーム
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📌
会議費 1人2,000円以下は申請不要
(経費利用ガイドライン第4条)
事務局長の包括的事前承認が適用されます。精算時に確認のみ。
交際費・2,001円以上の会議費
はこのフォームで事前申請してください。
① 支出種別
☕️
会議費
打ち合わせ・ミーティング・カフェ・ランチなど
🍻
交際費
会食・接待・フォーラム・イベント参加
② 対象イベント (交際費の対象となるイベント)
🔍
まず既存イベントから探してください
(他のスタッフが既に登録しているかも)。
見つからない場合のみ「+ 新規イベントを追加」してください。
後日「
イベント参加報告
」で所感を書く際の起点になります。
🔍 既存イベントから選ぶ
— まずここで探してください
読み込み中…
該当するイベントが見つからない場合のみ:
+ 新規イベントを追加
⏸ イベント紐付けなし(単発接待など)
現在の選択:
📋 既存から選ぶ
⚠️ 既存イベントを十分に検索したうえで、見つからない場合のみ追加してください
イベント名
*
開催日
*
会場
主催団体
申込み・参考 URL
(Peatix / Eventbrite / 公式ページ等)
他のスタッフが同じイベントに参加する際の参照になります
典型的な参加費 (円)
後続申請者に継承
典型的な参加者像
後続申請者に継承
③ 申請者情報
🔒 CF Access ログイン情報から自動取得
申請者氏名
申請者メール
④ 支出内容
支出日
*
金額 (税込・円)
*
📋 想定照査者
支払先
*
領収書発行元・請求書宛名先
会場・店舗名
*
IKIZAMA 側参加者(参考情報・該当者にチェック)
読み込み中…
※ 各メンバーから個別に申請が必要です(これは参考情報用)
IKIZAMA 以外の参加者
*
⑤ 打ち合わせの目的 (会議費)
打ち合わせの目的
*
議題・話し合った内容
⑤ 達成目標 (交際費 KPI)
🎯 交際費は活動目標 (KPI) の設定が必須です。
例: 「2 社の法人会員獲得」「20 名の個人サポーター獲得」「メディア露出 3 件」「次回イベント協力企業 1 社確保」等
達成目標 (KPI)
*
KPI カテゴリ(該当するものを複数選択可)
申請理由(参加背景、交際費活用にあたっての意気込み・思い)
*
※ ご自身の言葉で記載してください。同じイベントでも参加者ごとに目的・意気込みが異なるため、他の方の申請から引き継がれることはありません
⑥ 補足・備考
💡 これは
事前申請
です。承認後、実際の支出が発生したら
→ 経費精算申請フォーム
から申請ナンバーを使って精算申請してください(領収書はこの時点で添付)。
備考
💴 申請を送信
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