ロゴ利用申請の運用マニュアル
本マニュアルは ロゴ利用申請フォーム から届いた申請を、ガイドラインに照らして審査・承認し、ロゴデータ送付・使用後記録までを定義したものです。
大前提
IKIZAMA ロゴは組織のアイデンティティそのもの。一度承認した使用が組織のブランドに影響するため、誰でもなく、何にでも、自由に使えるものではない。承認は組織の品格を保つ判断作業。
IKIZAMA ロゴは組織のアイデンティティそのもの。一度承認した使用が組織のブランドに影響するため、誰でもなく、何にでも、自由に使えるものではない。承認は組織の品格を保つ判断作業。
📑 目次
① 全体像
ロゴ利用申請は申請者からの自発的な依頼を受けて、事務局が 3 営業日以内 に承認可否を判断する。承認後はロゴデータ + 利用ガイドラインを送付し、使用後の媒体記録までフォロー。
② 役割分担
| 役割 | 担当者 | 作業 |
|---|---|---|
| 一次受付・精査 | 藤原副事務局長 | 申請受信 DB の新着確認・利用カテゴリの初判断 |
| 非営利・公益の承認 | 藤原副事務局長 | 事務局判断で承認可能 (原則承認) |
| 協賛・コラボの承認 | 小澤事務局長 | 協賛関係を確認の上承認 |
| 商用の承認 | 小澤事務局長 + 鈴木代表理事 | 商用利用は別途審査・代表理事の承諾必要 |
| ロゴデータ送付 | 藤原副事務局長 | 承認後ロゴ AI/PNG + ガイドラインを送付 |
| 使用後記録 | 藤原副事務局長 | 申請者からの使用後媒体写真・URL を記録 |
| 違反使用対応 | 4 名 (鈴木・小澤・藤原・佐々生) | 無断使用・改変違反の発見時の合議対応 |
③ 申請から承認までの 4 段階
段階 1: 申請受信 (即時)
- システム自動: 申請受信 DB に登録 + 申請者へ受付確認メール + 事務局へ通知
段階 2: 一次審査 (1-2 営業日)
- 藤原副事務局長が /requests で内容確認
- 利用カテゴリ・媒体・改変有無を確認
- 非営利・公益 → 即承認 / 協賛 → 小澤事務局長へ起案 / 商用 → 代表理事へ起案
段階 3: 承認決定 (1-2 営業日)
- 申請受信 DB で「承認」または「却下」ボタンクリック
- 申請者に自動承認メール送信
段階 4: ロゴデータ送付 + 使用後記録
- 承認時: ロゴデータ + ガイドラインを個別メールで送付
- 使用後: 申請者から媒体写真・URL を受領し記録
④ 利用カテゴリ別の判断基準
| カテゴリ | 承認権限 | 判断スピード | 典型例 |
|---|---|---|---|
| 非営利・公益 | 藤原副事務局長 | 1-2 営業日 (原則承認) | 自治体イベント / 教育機関講演 / NPO 連携 |
| 協賛・コラボ | 小澤事務局長 | 2-3 営業日 | 協賛者のイベント告知 / コラボ商品の販促物 |
| 商用 | 小澤事務局長 + 鈴木代表理事 | 3-5 営業日 | 有料サービス / 物販品 / 収益化媒体 |
| その他 | 個別判断 | 状況次第 | 上記に該当しない用途 |
⑤ 承認すべきケース・お断りケース
承認すべきケース
- 使用目的・媒体が明確
- 申請者属性が IKIZAMA の活動方針と合致
- 改変なし (公式ロゴそのまま) または許容範囲の改変
- 使用期間・規模が明確
- 使用後の記録 (写真・URL 共有) に同意
お断りすべきケース
- 商用 PR で IKIZAMA のブランドを利用する目的が主
- 政治的バイアスの強い目的
- 過去にロゴ無断使用・改変違反がある団体
- ロゴの大幅な改変・色変更を希望
- 使用目的が抽象的で具体的な媒体が見えない
条件付き承認のケース
- 商用利用 → 別途契約 (商標ライセンス料の有無を協議)
- 大規模使用 (印刷 5,000 部超等) → 使用前にゲラ確認
- 動画・映像 → 完成前のプレビュー確認必須
⑥ ロゴデータの種類・送付方法
| 形式 | 用途 | 備考 |
|---|---|---|
| AI (Adobe Illustrator) | 印刷物・看板・大型サイズ | ベクター形式・拡大しても劣化なし |
| SVG | Web サイト・SNS | 軽量・スケーラブル |
| PNG (透過) | Web・SNS・動画 | 背景透過版あり |
| JPG | 簡易用途 | 背景白固定 |
すべての形式を Google Drive のロゴデータフォルダから DL リンク発行して送付。フォルダ URL は事務局内部で管理。
⑦ ロゴ利用ガイドライン (添付資料)
承認時に必ず添付する PDF ガイドライン内容:
- 公式ロゴカラー (Pantone / CMYK / RGB / HEX)
- 最小サイズ (印刷物 / Web 別)
- 余白の確保 (clearspace)
- 禁止事項 (改変・回転・色変更・縦横比変更)
- 背景色との組み合わせ (使用可能パターン)
- クレジット表記の推奨フォーマット
⑧ 使用後記録・モニタリング
✅ 承認 1 週間後・使用予定日後
- 申請者に「使用後の媒体写真・URL のご提供」リマインド
- 受領した媒体を Google Drive ロゴ利用記録フォルダに保存
- 申請受信 DB のステータスを「完了」に更新
- 過去のロゴ使用実績として人物統合 DB の備考に記録
⑨ 違反使用の発見時対応
無断使用・改変違反・条件外使用を発見した場合は、4 名 (鈴木代表・小澤・藤原・佐々生) で即時合議。
- 違反の事実関係を整理 (発見経緯・該当媒体・規模)
- 4 名合議で対応方針を決定 (注意喚起 / 使用停止要請 / 法的措置)
- 該当団体・個人に書面で連絡
- 対応結果を申請受信 DB に記録
⑩ 送信される自動メール一覧
| タイミング | 宛先 | 件名 (例) |
|---|---|---|
| フォーム送信直後 | 申請者 | 【IKIZAMA】ロゴ利用のお申し込みを受付しました |
| フォーム送信直後 | 事務局 (ロゴ利用申請タグ持ち) | 【IKIZAMA】新着申請：ロゴ利用申請（〇〇） |
| 承認時 | 申請者 | 【IKIZAMA】ロゴ利用のお申し込みを承認しました |
| 却下時 | 申請者 | 【IKIZAMA】ロゴ利用のお申し込みにつきまして |