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📝 評価の手引き

9 名スタッフ・正担当・L2 事務局 のための実務ガイドブック
本番運用中 v1.0 最終更新 2026-06-05 対象: 9 名スタッフ・正担当・L2 事務局

関係値評価の手引き

本書は 人物統合 DB でお客様 / 関係人口の評価を入れる際の 実務ガイド。「スコアリングモデル」が計算式を説明する技術仕様なのに対し、本書は「実際にどう評価するか」を具体例付きで解説する。

大前提
評価は 「人を点数化する作業」ではない
「この人と IKIZAMA はどう関わっていくか」を全員で共有するための 言語化作業
誤った評価より、空欄のままの方が悪い(情報が組織に残らない)。
迷ったらまず入れて、後で見直せばよい。

① 誰が何を評価できるか

評価項目編集できる人頻度
9 名スタッフ評価 (S/A/B/C/Z) 各スタッフが 自分の列のみ(CF ログインで判定)
※ ikizama.office (佐々生事務員) は admin で全列可
新しいお客様に会ったらすぐ / 関係性が変わったとき
将来性スコア (1-5) Notion「正担当」列に設定された人のみ 正担当が確定した後・関係構築の節目で
印象スコア / 印象メモ L2 以上(鈴木代表理事・小澤事務局長・藤原副事務局長・佐々生事務員)
閲覧も L2 以上のみ (L3 はマスク)
事務局合議で月 1 回まとめて
ネガティブメモ L2 以上のみ(閲覧も L2 以上・L3 はマスク) 必要時のみ・客観事実のみ
業界軸 / 地理軸タグ L4 以上(CF ログインしているスタッフ全員) 誰が見ても分かる客観情報なので、気づいた人が入れる
自分の列だけ編集できる仕組みとして
ログイン中のメアドから suzuki / watabe / ... を自動判定し、他人の列は閲覧のみ(編集不可)になる。
画面上部のバッジで「✏️ 〇〇さん (xxxx 列のみ編集可)」と表示。
⚠️ L3 (理事クラス) から見えない機微情報
以下の項目は L3 以下 (中村執行理事・畠中執行理事・渡部副代表理事・吉田賢二理事 等) には 表示しません:
  ・印象スコア (impression_score)
  ・印象メモ (impression_note)
  ・ネガティブメモ (negative_notes)
背景: 公正性の確保 + 議論バイアスの抑制 (docx 論点 f 確定)。
実装: 画面で隠すだけでなく、バックエンド API レスポンスでもマスキング(L3 が curl で叩いても返らない)。

② S / A / B / C / Z の基準

鈴木代表理事の定義(論点 h より)を基準とする:

選択肢意味定義配点
S 文句なしレベル IKIZAMA の旗振り役・天守再建を語る・本気で動く人。アドバイザー以上で他者に紹介もしてくれる 5 pt
A 相当な実力者 アドバイザークラス + α。会員 / 関係人口として継続的に貢献している 4 pt
B アドバイザークラス相当 「IKIZAMA の中でこの人に頼める」と思える基準値。基本層 3 pt
C 中規模・接点あり 1 度会った / 関心はあるが具体行動はまだ。これから関係性を作る段階 2 pt
Z 対象外 内部スタッフ・理事クラス本人・既に近すぎて「評価する関係性」ではない人 除外

Z (対象外) を使うタイミング

Z は 「評価する関係性ではない」という意味のフラグ。以下の場合に使う:

Z の連帯効果
9 名のうち 過半数(5 名以上)が Z を入れると、その人は 対象外として総合関係値の計算から除外される。
これは 井戸を掘った仲間を「お客様評価」と混ぜない仕組みです。逆に、本来お客様なのに Z 過半数になっていたら誤入力の可能性大。

③ 具体例で見る評価判断

井上 祥邦さん(IKIZAMA 会員・偏差値 92 / S)
IKIZAMA の旗振り役で、講演・対外発信・人脈紹介を積極的に行っている。直近 6 ヶ月で会員 3 名を紹介。
→ 9 名全員が S をつけて 9/9 評価・偏差値 92・正担当 = 吉田賢二理事
A さん(仮名・初めて参加した一日店長イベントで知り合った起業家)
江戸城天守再建に強い関心はあるが、まだ事業の連携や金銭支援の具体話はない。IKIZAMA のことを知って 2 ヶ月。
→ 知っているスタッフは C をつけて記録に残す。知らないスタッフは空欄でよい(5/9 = C メイン)
B さん(仮名・大企業の元役員で複数の会員から「会ってほしい」と推薦されている人)
まだ会ったことはないが、複数経路で名前が出ている。来月の対面で関係性を測る予定。
→ 評価を入れる前に まず一度お会いする。会う前の予想で評価しない(評価者ごとにバラつき発生)
小澤事務局長 (内部スタッフ)
事務局長。9 名スタッフが相互評価する場合の例。
→ 9 名全員が Z をつけて 対象外扱い。評価軸の混在を防ぐ

判断に迷ったときの問い

YES が多いほど高い評価、少ないほど低い評価でよい。

④ 将来性スコア (1-5) の入れ方

論点 g + j の確定結論(docx)
「将来性は 正担当が期待を ⭐5 段階で評価する
「5 をつける場合、なぜそうしたのか理由を追記必須」(4 名合意)

5 段階の意味

スコア意味理由記述
⭐⭐⭐⭐⭐ (5)IKIZAMA の核に育ってくれる人必須(UI / API / DB の三層で強制)
⭐⭐⭐⭐ (4)強い貢献が見える・伸び代大きい任意(書いてあるとなお良い)
⭐⭐⭐ (3)標準的な期待値・予測しにくいがニュートラル任意
⭐⭐ (2)距離が空いて維持に手間がかかる任意
⭐ (1)関係が浅く今後も期待しにくい任意

5 をつけるときの理由の書き方

良い例
5 (鈴木代表理事による評価)
「IKIZAMA 立上期に 3,000 万円の寄付を即決し、2025 年以降は紹介で 5 名の協賛者を連れてきている。
本人は IKIZAMA のホワイトペーパー作成支援も自発的に申し出。財団継承後も継続支援の意思表明あり。
鈴木代表との直接の信頼関係構築済み。」
悪い例
5
「すごい人」
「とても期待できる」
「将来絶対伸びる」
具体性なし。半年後に自分自身が読み返して「なぜ 5 だったのか」を再現できない

佐々生事務員の補足(docx 議論より)

「将来性は期待して裏切られることもしょっちゅうあるので、評価はかなり主観的でもある。正担当が ⭐5 段階で『この人にこれだけ期待する』を主観で残せばいい。できる人がやればいいぐらい。」

⑤ 印象スコア / 印象メモの書き方

L2 (鈴木代表理事・小澤事務局長・藤原副事務局長・佐々生事務員) が 事務局合議でつける。

印象スコア 1-5 の意味

印象メモの書き方

良い例
「2026-05-12 ◯◯フォーラム後の会食で複数の参加者が『△△さんは丁寧で分かりやすい説明をする』と評。
本人は鈴木代表との 1on1 で『IKIZAMA の理念は中長期で支援したい』と発言。」
悪い例
「すごく良い人」「いい感じ」
誰がいつどんな状況でそう感じたか書く

⑥ ネガティブメモの取扱い

論点 f 確定結論
ネガティブ要素は人によって異なる(セクハラ気味・お金に汚い・ドタキャンしがち等)ので、あくまでもメモ程度に止める。本項目は極めて機微な情報なので、アクセス権限を L2 以上 (事務局以上) に止める

必ず守ること

良い例
「2026-04-18 の協賛者面談で支払時期の確認を求められ、約束日を 3 度延期。最終的に 2 ヶ月遅れで入金。
小澤事務局長の対応記録 (2026-04-18 / 2026-05-02 / 2026-05-15) あり。」
悪い例
「お金にだらしない」「信用できない」「危険」
主観・人格評価。組織として共有できる事実ではなく、個人の印象

佐々生事務員の補足(docx 議論より)

「ネガティブ要素は人によって異なる。あくまでもメモ程度。本項目は極めて機微な情報なので、アクセス権限を事務局以上に止める。」
→ 実装ではフロントだけでなく API レスポンス段階でマスキング。L3 以下の人には DB に書いてあっても渡さない。

⑦ 業界軸 / 地理軸タグの選び方

論点 a 確定結論(docx)
業界軸 12 値 + 地理軸 2 値はマルチセレクトで、客観情報として記録する
スコアには加点しない(医療関係だから加点、のような偏り防止)。
誰が見ても判断できる事実を、気づいた人がタグ付けする。

業界軸 12 値の意味

タグ該当する人の例
政治家・元議員・政策秘書・政府関係者
財界(大企業)上場企業の役員・経営層
財界(中小企業・スタートアップ)中小経営者・起業家
宗教関係者・神社仏閣関係者
城郭城郭研究者・関連自治体・観光関係者
歴史歴史学者・歴史小説家・博物館関係者
教育大学教員・教師・教育事業者
メディア新聞・テレビ・出版・Web メディア・ライター
芸能俳優・タレント・ミュージシャン
非営利NPO・社団法人・財団法人
文化人作家・芸術家・有識者・知識人
その他上記に当てはまらない場合

複数選択のすすめ

例えば「大学教員 + 歴史家」なら 教育 + 歴史、「上場企業役員 + メディア出演多い文化人」なら 財界(大企業) + メディア + 文化人 のように複数つけてよい。

地理軸 (国内 / 海外) の意味

⑧ よくある間違い

間違い ① 他人の列を編集しようとする
v1.8 以降、自分の列以外は編集不可(UI ロック + API 403)。「あれ、変えられない」と感じたら、あなたの列ではないのが原因。
間違い ② 会ったことがない人に評価を入れる
会員から評判だけ聞いて評価しない。自分が直接認識している事実でのみ評価する。
間違い ③ 将来性 5 を理由なしで保存
UI で textarea が赤くなり、API でも 400 で拒否。具体的な根拠を 2-3 文書く
間違い ④ 業界軸を「加点」だと思って盛る
業界軸は 非加点・客観情報。盛っても総合関係値には影響しない。事実だけを記録する。
間違い ⑤ 内部スタッフに Z を入れ忘れる
内部スタッフは Z で対象外扱いにする。S/A/B/C を入れると、お客様の評価母集団に混入して偏差値が歪む。
間違い ⑥ ネガティブメモに感情を書く
「ムカつく」「信用できない」は NG。事実 + 日付 + 状況のみ。

⑨ 保存前セルフチェック

✅ 自分のスタッフ評価 (S/A/B/C/Z) を入れたとき

  • 会ったことがある人 / 直接認識している人だけに入れた
  • 内部スタッフには Z を入れた
  • 会員から「評判だけ」聞いた人には入れていない
  • 3 ヶ月前と評価が変わったなら、今の状態に上書きした

✅ 将来性スコア (1-5) を入れたとき (正担当のみ)

  • 5 をつけた場合、理由を 2-3 文書いた
  • 理由は「すごい」「期待できる」ではなく 具体的な行動 / 約束 / 実績を書いた
  • 「半年後の自分が読み返して再現できる」レベルで書いた

✅ 印象スコア / メモを入れたとき (L2)

  • 事務局合議で確認した
  • メモは「誰が・いつ・どんな状況で」具体的に書いた
  • 主観の表現を客観的事実に書き直した

✅ ネガティブメモを入れたとき (L2)

  • 客観的事実のみ書いた(感情・人格評価を入れていない)
  • 日付と状況を明記した
  • 「この情報を本人が見たとき訴訟リスクがあるか」を自問した
  • 必要に応じて事務局長 / 副代表理事に共有・相談した

✅ 業界軸 / 地理軸タグを入れたとき

  • 誰が見ても確認できる事実(プロフィール・公開情報)に基づいた
  • 複数該当する人には複数選択した
  • 「その他」を選ぶ前に、他の 11 値で当てはまらないか再確認した

関連リンク

最後に
評価は IKIZAMA という組織の 記憶装置。担当者が変わっても・時が経っても、「この人と私たちはどう関わってきたか」を残せるための仕組み。
あなたが入れた一つの評価が、3 年後の組織判断を支える