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⚡ CRM 要約版 — 入力の仕方だけ

名刺もらった / イベント参加した → 何を入力すればいいか 5 分で分かる
📢 IKIZAMA メンバーの皆様へ
本ページは「入力の手順だけ」を 5 分で押さえられるようまとめた運用補助マニュアルです。
「なぜそうするのか」「背景や心得」を知りたい方は 📚 詳細版 (CRM 基盤マニュアル) をご覧ください。
事務局からの定期通知に従い、本要約版を最新の入力ガイドとしてご利用ください。

① まず人物の段階だけ把握 (これだけ覚えてください)

IKIZAMA で出会う人は 下から上へ 関係が深まります:

⑤ 社員
🏛️ 議決権者
一般社団法人ガバナンス・別格
④ 会員 & 協賛者
🏛 決済お支払
会員(中長期) / 協賛者(単発)
② 接触人口
👋 名刺交換だけ
出会いの瞬間
💡 あなたの仕事: 接触人口 (名刺) → 関係人口 (イベント参加) → 会員 へ昇格させていく。各段階で何を入力するかは下記。

② シーン別: 何を入力する?

🎬 シーン A. 外で名刺をもらった
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📸 スマホで名刺を撮影
会場でも / 帰路の電車でも / 家に帰ってからでも OK
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📤 アップロード — 通常は事務局へ
🟢 標準 (人数が多い会・10 枚超 含む): 名刺を事務局指定フォルダに格納 → 事務局が /business-cards-admin で代理一括登録
🟡 少数 (1〜数枚) or 慣れた方: /business-cards に直接入力
※事務局集約が標準なのは、正規化 (表記揺れ・重複排除) のため
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🤖 自動 OCR で取り込み
氏名・所属・役職・メアド・電話 等が自動抽出 → 接触人口に登録される
🎬 シーン B. IKIZAMA イベントに参加した
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🎪 当日参加
参加者フォーム or 受付で名前が登録 → その時点で関係人口に昇格
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📝 当日〜3 日以内に所感報告
/event-report-edit を開く → 参加者 1 名 = 1 行で記録
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🎤 書くのが苦手な人は音声報告
入力画面上部「🎙 イベント全体の音声メモ」から録音ファイルをアップロード (10-15 分の雑な口頭報告で OK)

③ 所感入力 — 1 行に書くこと

参加者 1 名 = 1 行。最低限これだけ書いてください:

何を書く
姓・名姓と名を分ける佐藤 太郎
所属勤務先 / 肩書き株式会社 ABC / 取締役
🔥 IKIZAMA 関心度5 段階🔥ホット / 🔴高関与 / 🟡関心あり / 🟢様子見 / ⚪不明
➡️ 次のアクション7 種から選ぶPJ巻込 / 代表アポ / 食事面談 / 次回招待 / メール / 観察 / 見送り
📅 期限いつまでに今週中 / 月内 / 3 ヶ月以内
📝 コメントなぜそう判断したか「懇親会で『会員になりたい』と明言」
💡 ひな型継承: 他の人が先に書いてくれた所感は「候補から選択」で氏名・所属だけ取り込めます。評価・コメントは継承されないので、自分の視点で書いてください。

④ 候補から選択 — 入力時に名刺・既存 DB から拾う

/event-report-edit」の「👥 候補から選択(名刺・全員DB)」ボタンを押すと、3 タブで候補が出ます:

「+ 追加」を押せば下の表に行が追加されます。担当 A が交換した X さんを担当 B も評価できる ← 多視点の宝です。

⑤ やってはいけない 3 つ

  1. 書かない → 接触人口で終わる・組織の記憶に残らない
  2. 3 日以上経ってから書く → ニュアンスが消える (鉄則: 当日〜2 日以内)
  3. 期限なしの「次回招待」 → 1 年放置されて忘れられる

🌟 「完璧に書く」より「何かしらの形で 3 日以内に提出する」が最重要

困ったら

書き方に迷ったら 事務局 (小澤事務局長・藤原副事務局長) にひと声かけてください。「これ理念共感型と判断していい?」「受益志向型への距離感は?」など気軽にどうぞ。

背景・原則の詳細は 📚 詳細版を開く

📌 本要約版は CRM 基盤マニュアル 詳細版 から「入力の仕方」だけを抜粋した運用補助です。詳細版が正本・HTC レビュー対象。要約版は詳細版が更新されたら追従して反映します。
📮 配布ご挨拶
本マニュアルは IKIZAMA メンバー全員向けに配布しています。「うまく書けない」「どこまで書けばいいか分からない」と感じたら、まず迷わず事務局 (小澤事務局長・藤原副事務局長) にひと声お声がけください。1 行でも書くことが、組織の財産になります。

最終更新: 2026-06-14 | 要約版 v1.1 (全メンバー配布版) | 詳細版 v1.2 ベース